Informativa sulla privacy

Struttura Ricettiva “Elements” di Leonardo Perla e Joanna Rutka-Perla

 Informazione e accesso ai dati personaliGentile Cliente,desideriamo informarla che, ai sensi dell’articolo 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), il trattamento dei suoi dati personali avverrà con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza e i suoi diritti. Il trattamento sarà effettuato, anche con l’ausilio di mezzi informatici, per le seguenti finalità:1.      adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali;2.      adempiere all’obbligo previsto dall’articolo 109 del R.D. 18.6.1931 n. 773, che ci impone di registrare e comunicare alla Questura le generalità dei clienti alloggiati;3.      soddisfare le esigenze di interesse pubblico istituzionali della Regione Autonoma della Sardegna previste dalla L.R. 16/2017 e dalla L.R. 23/2018;4.      rispondere agli obblighi derivanti dalle indagini ISTAT sulla “Capacità degli esercizi ricettivi” (cod. IST-00138) e sul “Movimento dei clienti negli esercizi ricettivi” (cod. IST-00139);5.      espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati;6.      accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso il nostro albergo;7.      inviarle nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate. Desideriamo, inoltre, informarla che il conferimento dei suoi dati per i trattamenti di cui ai punti 1, 2, 3 e 4 è obbligatorio, e in caso di rifiuto a fornirli non potremo ospitarla nel nostro esercizio ricettivo. Se desidera che siano effettuati i trattamenti di cui ai punti 5, 6 e 7 dovrà invece fornirci il suo consenso. Il consenso potrà comunque essere successivamente revocato opponendosi al trattamento. Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a lei riconosciuti dall’articolo 15 del GDPR, potrà rivolgersi al Titolare del trattamento. 

I dati personali da lei forniti per le finalità di cui ai punti 1, 2, 3 e 4 potranno essere resi accessibili a:

·       dipendenti e/o collaboratori dell’esercizio ricettivo, nella loro qualità di autorizzati del trattamento e/o amministratori di sistema.·       dipendenti e/o collaboratori della Regione Autonoma della Sardegna, nella loro qualità di autorizzati del trattamento e/o amministratori di sistema, per le finalità proprie dell’amministrazione regionale o delegate dall’ISTAT. ·       soggetti terzi cui è stata affidata la fornitura di servizi per conto della Regione Autonoma della Sardegna, nella loro qualità di responsabili del trattamento. Il responsabile del trattamento, limitatamente alle operazioni debitamente definite nell’atto di designazione è GRUPPO INFORMATICA E SERVIZI G.I.E.S. S.r.l., con sede legale in via Enrico Notaio n. 23, CAP 47892 Acquaviva (San Marino).

 

I dati possono essere comunicati o resi disponibili, senza necessità del consenso, a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura, altre pubbliche amministrazioni nei casi previsti dalla legge per finalità istituzionali.

 

Dati degli interessati (clienti/ospiti) obbligatori:

• Numero progressivo
• Tipo Alloggiato (Singolo, Capogruppo/Membro Gruppo, Capofamiglia/Familiare)
• Numero di camere occupate
• Data di Arrivo e di Partenza
• Sesso (Femmina/Maschio)
• Nome e Cognome
• Data di nascita
• Cittadinanza
• Stato di nascita
• Comune di nascita
• Stato residenza
• Comune residenza
• Tipo documento
• Numero documento
• Stato rilascio documento
• Comune rilascio documento

 

Dati degli interessati (clienti/ospiti) facoltativi:

• Indirizzo residenza
• Tipo turismo (Altro morivo, Religioso, Scolastico, Fitness, Affari/Congressuale, Sportivo, Sociale, Parchi Tematici, Culturale, Enogastronomico, Termale, Fieristico, Cicloturismo, Balneare, Lavoratore, Verde/Parchi, Eventi, Visita parenti/amici, Trattamenti salute, Shopping/Acquisti, Congressuale, Affari, Sci/Sport invernali, Montagna estiva, Nautico, Tempo Libero, Trekking/Alpinismo)
• Mezzo di trasporto (Auto, Aereo, Treno, Autobus, Barca/Nave, Moto, Bicicletta, Altro mezzo, Fly & Drive, Roulotte/Camper, Aereo+Pullman, Aereo+Taxi, Aereo+Auto, Aereo+Treno, A piedi, Nave)
• Titolo di studio (Licenza elementare, Licenza media, Diploma, Diploma professionale, Diploma tecnico, Diploma universitario, Laurea, Altro titolo)
• Canale di prenotazione (Diretta tradizionale, Diretta web, Indiretta tradizionale, Indiretta web, Altro canale)
• E-mail
• Flag Non turista
• Note (es. dati relativi a necessità alimentari, di salute da lei liberamente forniti)

 

I suoi dati personali saranno conservati per 24 (ventiquattro) mesi. Oltre tale termine i dati saranno cancellati.

 

 

Leonardo Perla – proprietario/gestore dell’esercizio ricettivo

 

 

 
Articolo 15 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)Diritto di accesso dell’interessato 1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:a) le finalità del trattamento;b) le categorie di dati personali in questione;c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

1. h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.
3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.

4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.